Como funciona a consulta das notas de saída?
Diferente das notas fiscais de entrada, a SEFAZ não permite que o emissor consulte automaticamente as próprias notas fiscais emitidas.
Isso acontece porque, ao autorizar uma NF-e, a SEFAZ considera que o emissor já possui o XML da nota e, por isso, não disponibiliza uma consulta automática como ocorre com as notas emitidas por terceiros.
Por esse motivo, as notas fiscais de saída não aparecem automaticamente na Elo Fiscal, a menos que uma das formas de integração abaixo seja utilizada.
A Elo Fiscal oferece quatro maneiras de consultar e armazenar essas notas na plataforma.
1. EloConnect
O EloConnect é a forma mais prática e automática de manter as notas fiscais de saída sempre atualizadas na Elo Fiscal.
Ele monitora a pasta onde o seu sistema emissor salva os XMLs e realiza a importação automaticamente, sem necessidade de qualquer ação manual.
Como configurar
1. Instale o EloConnect
Faça o download e instale o EloConnect no computador onde os XMLs são gerados.
💻 Clique aqui para baixar o EloConnect
2. Informe o Token da empresa
Durante a instalação será solicitado o Token de acesso.
Você pode encontrá-lo em:
Configurações da Empresa → Acesso → Token da API
Copie o token e informe-o durante a configuração do EloConnect.
3. Escolha a pasta dos XMLs
Selecione a pasta onde o seu ERP salva automaticamente os arquivos XML das notas emitidas.
4. Pronto!
Depois de configurado, o EloConnect fará a leitura da pasta continuamente e enviará os XMLs para a Elo Fiscal de forma automática.
Vantagens
- Importação automática dos XMLs.
- Não exige envio manual.
- Mantém a Nuvem de Documentos sempre atualizada.
- Reduz falhas e esquecimentos.
- Compatível com diversos sistemas emissores.
2. Emissor da Elo Fiscal
Se a sua empresa utiliza o Emissor de Nota Fiscal da Elo Fiscal, todas as notas emitidas ficam armazenadas automaticamente na plataforma.
Importante: atualmente essa funcionalidade está disponível apenas para emissores de NFS-e do Distrito Federal.
Caso tenha interesse, entre em contato com nossa equipe comercial.
3. Envio por e-mail
Outra opção é encaminhar os arquivos XML para o e-mail monitorado da Elo Fiscal.
Após o recebimento, os arquivos são processados automaticamente e ficam disponíveis na Nuvem de Documentos.
Dica
Muitos sistemas emissores permitem configurar o envio automático dos XMLs por e-mail. Dessa forma, cada nota emitida é enviada automaticamente para a Elo Fiscal, sem necessidade de intervenção manual.
4. Importação manual
Caso tenha poucos arquivos ou precise importar notas específicas, você também pode fazer o upload diretamente na plataforma.
Como importar
- Acesse Importação → Nuvem de Documentos Fiscais.
- Clique em Importar.
- Selecione os arquivos XML ou um arquivo ZIP.
- Confirme a importação.
Limites
- Até 30 arquivos por envio.
- Até 15 MB por lote.
- Formatos aceitos: .xml e .zip.
Qual opção escolher?
| Situação | Melhor opção |
|---|---|
| Importação automática e contínua | ✅ EloConnect |
| Empresa utiliza o Emissor da Elo Fiscal | ✅ Emissor |
| Recebe poucos XMLs por e-mail | ✅ Envio por e-mail |
| Importação de arquivos antigos ou esporádicos | ✅ Importação manual |