O que é a Nota Fiscal Inteligente?

A Nota Fiscal Inteligente é uma funcionalidade que transforma as informações das notas fiscais de compra em dados estruturados para análise e geração de relatórios.

Em vez de precisar abrir XML por XML ou analisar documentos individualmente, a ferramenta organiza as informações das notas em uma base de dados que permite pesquisar, filtrar, analisar itens e exportar relatórios de forma rápida.

Isso facilita muito a análise de compras, conferência de notas e acompanhamento de produtos adquiridos pela empresa.

Como funciona a análise das notas?

A funcionalidade possui duas formas principais de visualização:

Visualização por notas

Permite analisar os dados gerais das notas fiscais.
Nesta visualização estão disponíveis mais de 10 colunas configuráveis, que mostram informações gerais do documento fiscal.

Visualização por itens

Aqui é possível analisar cada item das notas fiscais separadamente.

Essa visão é muito útil para empresas que precisam entender exatamente quais produtos foram comprados, quantidades e valores.

Nesta aba é possível configurar até 60 colunas diferentes, permitindo montar relatórios personalizados conforme a necessidade da empresa.

É possível pesquisar notas específicas?

Sim. A ferramenta possui uma busca inteligente, que permite localizar rapidamente informações dentro das notas.

As pesquisas podem ser feitas por:

• Fornecedor

• Produto

• Número da nota fiscal

Isso permite encontrar rapidamente um documento ou item específico dentro de um grande volume de notas.

Quais filtros podem ser utilizados?

A funcionalidade também possui filtros avançados, permitindo refinar ainda mais as buscas.

Entre os filtros disponíveis estão:

• Número da nota

• NCM

• UF de origem

• Período de emissão

Também existem atalhos rápidos de período, como:

• Hoje

• Últimos 7 dias

• Este mês

• Mês anterior

• Ano atual

• Período personalizado

Isso facilita análises rápidas de movimentações recentes.

Quais relatórios podem ser gerados?

A Nota Fiscal Inteligente permite gerar diversos relatórios estratégicos a partir das notas fiscais de compra.

Relatório de compras por período

Permite visualizar todas as compras realizadas em um intervalo de tempo.

Exemplo
Analisar tudo o que a empresa comprou durante a semana ou no mês.

Relatório de produtos comprados

É possível identificar todos os produtos adquiridos pela empresa dentro de um período.

Exemplo
Descobrir quais itens foram comprados e em quais quantidades.

Relatório de fornecedores

Permite identificar:

• quais fornecedores mais emitem notas

• volume de compras por fornecedor

Relatório de análise tributária

A ferramenta também permite analisar informações tributárias das notas, facilitando a conferência dos impostos aplicados.

Isso ajuda a identificar inconsistências fiscais e validar dados das notas recebidas.

Relatório de itens das notas

Permite visualizar dados detalhados dos produtos presentes nas notas fiscais, como quantidade, valores e classificações fiscais.

Esse tipo de análise é muito útil para controle de compras e acompanhamento de custos.

É possível exportar os relatórios?

Sim.

Todos os dados analisados podem ser exportados para:

• Excel (XLS)

• CSV

• JSON

Isso permite trabalhar as informações em planilhas, relatórios gerenciais ou integrar com outras ferramentas da empresa.

Quais são os principais benefícios da funcionalidade?

A Nota Fiscal Inteligente ajuda empresas a:

• localizar notas fiscais rapidamente

• analisar compras por período

• identificar produtos adquiridos

• acompanhar fornecedores

• validar informações fiscais

• gerar relatórios personalizados

• exportar dados para análises externas e até na precificação de produtos
  

✔ Resumo

A Nota Fiscal Inteligente transforma as notas fiscais em uma base de dados analisável, permitindo realizar buscas, filtros e relatórios de forma rápida, organizada e personalizada.