Como vincular os funcionários às empresas da contabilidade
O recurso de vinculação de funcionários às empresas permite que a contabilidade gerencie de forma prática quais usuários terão acesso a cada empresa vinculada à sua conta. Assim, você não precisa enviar convites individualmente para cada empresa, economizando tempo e garantindo mais controle sobre os acessos.
Veja o passo a passo completo:
1. Envie o convite para o funcionário
Antes de vincular os funcionários às empresas, é necessário que eles estejam convidados e com o acesso ativo na contabilidade.
Acesse o painel principal e siga o caminho: Configurações > Usuários > Convidar usuários.
Envie o convite para o e-mail do funcionário que fará parte da equipe.
Após o convite ser aceito, o usuário aparecerá na área do parceiro e já poderá ser vinculado às empresas desejadas.
2. Acesse a área de parceiros
No menu principal, acesse a área do parceiro e clique no segundo ícone no canto superior esquerdo, identificado por bonequinhos.
Essa tela exibe todos os e-mails que possuem acesso à contabilidade.
3. Vincule o funcionário às empresas
Localize o e-mail do funcionário e clique na opção “Vincular”.
Será exibida uma lista com todas as empresas vinculadas à contabilidade.
Para gerenciar o acesso:
-
Verde: empresa vinculada (acesso ativo)
-
Cinza: empresa desvinculada (acesso desativado)
Basta deslizar para o lado e ativar ou desativar o acesso de acordo com as empresas que o funcionário deve visualizar.
4. Observação importante
Ter acesso à contabilidade não garante automaticamente acesso a todas as empresas.
O funcionário só poderá acessar as empresas que o usuário master (contabilidade) ativar manualmente na tela de vínculos.
Esse controle garante que cada colaborador visualize apenas as empresas que realmente precisa gerenciar, mantendo a segurança e a organização do ambiente.
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