📲 Como usar o ZAP NFe – XMLs direto no seu WhatsApp!

📲 Como usar o ZAP NFe – XMLs direto no seu WhatsApp!

Com o ZAP NFe, você consulta, visualiza e baixa documentos fiscais direto do WhatsApp — sem precisar acessar o sistema toda hora. Acompanhe o passo a passo e comece agora:


1. Cadastre seu número

Antes de tudo, é essencial cadastrar seu número corretamente no sistema:

  • Vá até o menu de Configurações do seu perfil no sistema. 

  • Vá até a seção Perfil

  • Cadastre seu número com o formato internacional:
    ➤ Exemplo: 556196483337 (sem o dígito 9 extra na frente)

  • Importante: o número só será reconhecido se estiver salvo corretamente.  

☝️ Ao cadastrar o telefone com seu login, ele será válido para todas as empresas que você tem acesso. Você só precisa fazer isso uma vez!


2. Preencha a data de nascimento

No momento do cadastro, é obrigatório informar a data de nascimento do usuário. Isso ajuda na verificação e segurança.


3. Ative seu acesso via token

Após o cadastro:

  • Você receberá uma mensagem no WhatsApp com um token de ativação.

  • Basta clicar no link da mensagem para ativar seu acesso.

  • Não compartilhe esse token com ninguém! Ele é pessoal e exclusivo.


4. Comece a conversar com o robô

Agora é só mandar um “oi” para o número do ZAP NFe. O robô vai te responder informando que está pronto para te ajudar.

Para ver todos os comandos disponíveis, digite:
me mostre os comandos


💬Comandos disponíveis

Aqui estão os principais comandos que você pode usar com o robô:

 Documentos Fiscais

  • Consultar NFe:
    "consulte nfe 12345..." (trazendo os dados daquela nota)

  • Baixar NFCe:
    "baixe nfce 12345..."

  • Visualizar CTe:
    "visualize cte 12345..."

 Gestão Empresarial

  • Trocar empresa:
    "troque para CNPJ 12.345.678/0001-90"

  • Ver empresa atual:
    Para saber qual é a empresa atual, digite "minha empresa" ou "qual empresa"

Resumos

  • Resumo diário: Digite "resumo" ou "mostre o resumo diário"

  • Resumo quinzenal: Digite "resumo quinzenal"

  • Resumo mensal: Digite "resumo mensal"


📤 Envio automático de XML

Seu fornecedor pode enviar a nota em XML diretamente para o WhatsApp! O robô:

  • Valida automaticamente a nota.

  • Salva o XML automaticamente na nuvem.


🚀 Dica Ninja:

Use o ZAP NFe para ganhar tempo e foco. Ele está sempre disponível para responder, consultar e guardar suas notas — sem burocracia.

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