Relatórios e Filtros no Elo Fiscal 📊
Os relatórios da Elo Fiscal permitem que sua empresa tenha uma visão completa e personalizada das notas fiscais, além de facilitar o controle tributário e operacional. Com eles, é possível aplicar diferentes filtros, gerar relatórios segmentados, exportar dados em PDF ou XLS e até baixar os XMLs em lote para manter o histórico sempre organizado.
Como acessar os relatórios
No menu principal da plataforma, clique em Importação. Essa é a área onde você poderá definir os filtros, consultar as informações e gerar os arquivos conforme a sua necessidade.
Filtros disponíveis
Para que o sistema reconheça os dados, é essencial selecionar um período ao gerar o relatório. A partir daí, você pode aplicar diversos filtros que ajudam a personalizar os resultados.
Entre as opções estão o tipo de documento (NF-e, CT-e ou NFS-e), a referência (entrada ou saída), os status das notas (recomendamos utilizar Autorizada) e o tipo de manifestação, como ciência da operação ou confirmação da operação. Também é possível separar os relatórios por finalidade, por exemplo insumos ou devoluções, além de aplicar filtros avançados como CFOP, NCM, código EAN, estado do fornecedor ou até mesmo gerar relatórios de um fornecedor específico.
Exportação dos relatórios
Depois de aplicar os filtros e gerar o relatório, você pode visualizar as informações diretamente na tela ou exportar em diferentes formatos. O sistema permite a geração em PDF para consultas rápidas e em XLS para análises mais detalhadas em planilha.
Outra opção é a geração de um arquivo ZIP contendo todos os XMLs do período selecionado. Essa função é ideal para baixar em lote e organizar a documentação fiscal da empresa. Vale lembrar que o período precisa ser sempre informado para que o sistema consiga identificar e gerar corretamente os XMLs.
Envio por e-mail
Além de visualizar e exportar os relatórios, existe a possibilidade de enviá-los por e-mail. Esse recurso facilita o compartilhamento com outros usuários da empresa ou parceiros externos, sem que eles precisem acessar diretamente a plataforma.
Boas práticas
Para aproveitar ao máximo os relatórios, sempre defina o período antes de gerar, escolha PDF quando a ideia for apenas consultar e prefira XLS para cruzar informações em planilha. Use a opção de XML em ZIP quando precisar baixar grandes volumes de documentos e utilize a importação quando for necessário complementar o histórico com notas que não estão na base.
👉 Veja também: Como gerar relatórios detalhados na Elo Fiscal
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